Нужен ли счет для оплаты договора физическим лицом

Иногда слушатели, который платят за свое образование самостоятельно, задают вопрос, на основании чего они должны оплачивать услугу, и нужен ли им счет.

Начнем сразу с ответа:  Слушатели оплачивают услугу на основании договора, вносят в графу «Основание» такие данные, как номер договора со всеми буквами и цифрами, а  также указывают дату заключения договора и свои ФИО.

А счет физическому лицу для оплаты услуг по договору не нужен, и наша бухгалтерия счета физическим лицам не выписывает.

Теперь объясним, почему этот так.

schet-1
Счет (речь идет именно о счете, а не о счете-фактуре) не является ни налоговым, ни бухгалтерским документом. Он выполняет лишь контрольную, управленческую функцию.

Счет выставляется, как правило, для руководителя предприятия, который на этом документе ставит свою визу: «Оплатить» (как вариант: «оплатить до 20 января», «оплатить после 20 марта»). Таким образом, благодаря этой бумажке, руководитель предприятия может контролировать финансовые потоки организации. Потому что с точки зрения менеджмента не совсем правильно, когда бухгалтерии целиком  и бесконтрольно отдан на откуп вопрос корпоративных расходов.

И именно поэтому большинству организаций сегодня достаточно скана счета, полученного от контрагента. Оригинал просят лишь единицы организаций, потому что, как уже говорилось выше, счет не является бухгалтерским или налоговым документом. Требование оригинала счета – это лишь внутреннее решение организации.

Если услугу (в нашем случае — образовательную) вы как физическое лицо оплачиваете самостоятельно, вы сами принимаете решение (разумеется, на основании договора и графика платежей, указанного в нем), когда вам оплачивать свое обучение. — Вам нет необходимости ставить резолюцию на собственном счете, прежде чем решиться оплатить эту услугу (ну разве что, ваша жена увидит счет и будет проинформирована, что часть семейного бюджета ушла на ваше образование, а не на билет в цирк).

В каких случаях счет нужен обязательно?

Счет нужен обязательно лишь в одном случае. Если в договоре, который вы подписали, есть строка о том, что оплата происходит на основании выставленного счета. Выставлен счет – вы производите оплату. Нет счета – нет и основания для оплаты.

Во всех остальных случаях, если в договоре прописана сумма, прописан график платежей, физическому лицу счет не нужен.

Более подробно с бухгалтерским учетом вы можете познакомиться, пройдя программу профессиональной переподготовки «Бухгалтерский учет в бюджетной сфере»